1. Bildiri Gönderimi (CMT Sistemi): Tüm ilk başvurular münhasıran Microsoft CMT sistemi üzerinden yapılmalıdır.
- ICADA Kongre Şablonu: Bildiriler hazırlanırken kongre şablonuna sadık kalınmalıdır.
- Üst Veri (Metadata) Girişi: Başvuru sürecinde tüm yazar bilgilerinin (isimler, kurumlar ve e-postalar) CMT sistemindeki üst veri alanlarına eksiksiz ve doğru bir şekilde girildiğinden emin olunmalıdır.
- Format ve Uzunluk: Gönderilen tüm bildiriler, sağlanan kongre şablonuna kesinlikle uymalıdır.
- Sayfa Sınırı: Gönderiler en fazla 4 sayfa olmalıdır. Bu sınırı aşan veya belirtilen formata uymayan bildiriler kabul edilmeyebilir.
- Dosya Yükleme (.docx dosyası): Hakem değerlendirme sürecini kolaylaştırmak için yazarların şu dosyayı yüklemesi gerekmektedir: “Blinded Manuscript” (Kör Metin): Hakem değerlendirmesi için kullanılacak, üzerinde yazar bilgisi bulunmayan bildiri kopyası.
Microsoft CMT Hakkında: Bu konferansın hakem değerlendirme sürecini yönetmek için Microsoft CMT hizmeti kullanılmıştır. Bu hizmet Microsoft tarafından ücretsiz olarak sağlanmış olup; Azure bulut hizmetleri, yazılım geliştirme ve destek maliyetleri dahil tüm giderler Microsoft tarafından karşılanmıştır.
2. Kabul Sonrası ve Kayıt: Hakem değerlendirme sürecinin ardından, kabul edilen bildirilerin yazarları aşağıda verilen bağlantı üzerinden Kesin Kayıt Formu‘nu doldurmalıdır.
Lütfen bu formu aşağıdaki içerikleri iletmek için kullanın:
- Yayın İçin Gönderim: Yayınlanma aşaması için yazarların, bildirilerinin son halini (camera-ready) Microsoft CMT üzerinden yüklemeleri gerekecektir.
- Ödeme Belgesi: Banka havale dekontunun bir kopyası.
- Katılım Modu: Çevrimiçi veya Yüz Yüze katılım tercihiniz.
- Ek Detaylar: Varsa refakatçi (“artı bir”) bilgileri.
- Vb.
3. Çalıştay Kaydı: Yapay Zeka ve Veri Bilimi Merkez Müdürleri Çalıştayı‘na katılmak isteyen katılımcıların ayrı bir kayıt süreci tamamlamaları gerekmektedir.
- Başvuru: Lütfen aşağıda sunulan Çalıştay Başvuru Formu’nu doldurarak ilgili oturumlar için kayıt yaptırınız.